Biuro zawodów zlokalizowane jest na terenie zespołu rekreacyjnego Polana Sosny. Biuro umieszczone jest w wiacie grillowej znajdującej się na terenie zespołu rekreacyjnego. Depozyt umieszczony jest w sali konferencyjnej kuźnia.

Wszystkie uroczystości zakończenia zawodów odbędą się w amfiteatrze zlokalizowanym na terenie kompleksu. Do dyspozycji uczestników będą również prysznice zlokalizowane tuż obok mety, tak więc zawodnicy którzy po wielogodzinnych trudach dotrą do mety będą mieli okazję skorzystać z prysznica.